職場にいる言うことを聞いてくれない人の対処方法

職場にこういう人いませんか。

何度注意しても改善もしないし、言っても言うこと聞いてくれない同僚や部下。

何度言っても言うこときいてくれないの
頭を悩ませますね。
そんな困った言うことを聞かない人の対処方法を、お伝えします。

人を動かす極意

口で言っても無駄

例えば、同僚が仕事でミスをした時、注意や指導をしますよね。

大抵の人はちゃんと次回から改善し、同じミスは繰り返さないのですが、一部の人は何度も同じミスを繰り返す。

言っても聞かない人です。

何度も同じミスを繰り返すのは、責任感の欠如もあると思います。

ただ、口で言っても無駄な人には、口で言っても無駄なんです。

あなたの言葉は、相手の心に響いているのか

人間って察する能力が低いです。

他人の言動に敏感に反応する繊細さんなら敏感過ぎるほど察知してしまうかもしれませんが。

ちゃんと言葉で伝えないと伝わらないんですね。

要は、伝え方がどうだったのか。

あなたの言葉は相手の心に響いてなかったから、何も聞いていないのです。

何も伝わらなかった。

ちゃんと相手の心に届くように伝えれば、口で言っても無駄にはなりません。

心に届くように伝えましょう。

心が動かなければ、人は動かない

業務命令でもなければ、人に命令されて主体的に動く人ってそうそういないです。

人に命令されて…というところがポイントなんです。

ひかり
手が空いた時に、植木に水やりやってもらっていい?

なんで私が雑用とかしないといけないの
命令とまではいかなくとも、このように頼んでも、人の心は動かせていませんね。
雑用を頼まれた、なんてツイテナイのと思われてしまっているかもしれません。
では、なぜ水やりをする必要があるのでしょうか。
相手の方は、なぜ水やりをするのか理由など考えていません。
自分が頼まれた雑用行為にだけフォーカスしています。
行為の基礎になる目的を明確にして伝えると、人の心も動きます。

ひかり
植木の木が枯れそうだから水やりお願いできる?

枯れたら大変!すぐやります
このように、目的を伝えることにより、人は動いてくれやすくなります。

アイメッセージで伝える

もう少し伝え方に気を配ってみましょう。

アイメッセージって聞いたことがあるでしょうか。

アイは愛ではありません。

YOU(あなた)、I(わたし)のI(アイ)の方です。

I(わたし)を主語にして伝える方法のことをアイメッセージと言います。

ひかり
(あなたが)手が空いた時に、植木に水やりやってもらっていい?
これはYOUメッセージですね。
YOUメッセージは命令的で冷たい印象になります。
アイメッセージではどうでしょうか。

ひかり
(私は)植木の木が枯れたら悲しいよ。(私は)みずやりしてくれると嬉しいな
アイメッセージでは、こんな風に変わります。
柔らかい印象になりますね。
命令されると反発する人やコントロールされることを嫌う方にはアイメッセージで伝えると良いでしょう。
アイメッセージ
私は~してくれると、うれしい
私は~なると、かなしい
私は~について納得できません
私は~してくれると、助かる
アイメッセージはお互いを尊重するコミュニケーションになります。
自分の主張や伝えたいことばかりに集中して喋ってしまうと、正論であっても相手から不快に思われたり嫌われたりします。
相手が受け入れやすい伝え方を工夫する必要があるのです。
伝え方に工夫をすれば、相手の心にも響いてくるでしょう。
但し、アイメッセージは回りくどい表現になって、結局何が言いたいのかわからないこともあります。
普段、アイメッセージを使いなれてない方は、まず意識して使ってみましょう。
相互尊重のコミュニケーションは人間関係を円滑にしてくれますよ。
ワーク
アイメッセージに変換してみましょう。
1.「シュレッダーしておいて」
2.「書類をファイリングして」
3.「掃除しておいて」
4.「静かにして」
5.「報告して」
1.「シュレッダーしてくれると助かる」
2.「書類をファイリングしてくれると助かる」
3.「掃除してくれると嬉しい」
4.「静かにしてくれると嬉しい」
5.「報告してくれると有難い」
いかがでしょうか。
アイメッセージに変換できましたか?
このように印象はガラリと変わりますね。

相手に重要感を持たせること

人の心にズバリ刺さるものがあります。

それは、

「あなたが必要なんです」

「あなたじゃないとダメなんだ」

ということを認識させることです。

これがすごく効果覿面なんですね。

相手に重要感を持たせることにより、相手はオートマティックに主体的に動き始めます。

自分は必要とされてる人なんだ、価値のある存在なんだと、承認欲求を満たしてあげれば、自然と動き始めるんですね。

まとめ

言うことを聞かない人って、どの職場にもいると思いますが、結局は伝える側の伝え方が重要なんですね。

お伝えしたかったこと

人を動かす極意はこの4つ

1 人の心に響くように伝えましょう。
2 人の心が動くように、目的を示して伝えてみましょう。
3 アイメッセージに変換して伝えましょう。
4 あなたは必要な存在なんだと認識させてあげましょう。

他人は変えることはできません。

変えられるのはいつも自分自身なのです。

人間関係の問題の答えはいつも自分の中にあります。

明日はもっと輝けますように。

 

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